Jakmile se rozhodnete použít

Setkání před oceněním

Při použití velkého sálu, malého sálu, výstavní místnosti a tělocvičny

Při použití objektu pro akci nebo akci, která je pro správu objektu nezbytná, si prosím vezměte s sebou následující dokumenty a sejděte se s personálem asi měsíc před datem použití.

1. Tabulka programu nebo postupu, letáky, plán zabezpečení, vstupenka (jako vzorek).
2. Kromě výše uvedeného jsou událostmi ve velkém sále scénická kresba, světelná kresba a akustická kresba.
   (Pokud se nerozhodnete, dejte nám prosím vědět jméno odpovědné osoby a kontaktní údaje.)

Při použití zkušebny, hudebního studia, konferenční místnosti, místnosti v japonském stylu, čajovny, umělecké místnosti

Nejméně 2 dny před datem použití se prosím poraďte s personálem o uspořádání místnosti a doplňkových zařízeních, která mají být použita.

Při prodeji zboží

Nezapomeňte odeslat samostatnou „Žádost o schválení prodeje zboží atd.“

Formulář oznámení o prodeji produktu

Oznámení příslušným vládním úřadům atd.

V závislosti na obsahu akce může být nutné informovat následující příslušné veřejné úřady.
Zkontrolujte to předem a postupujte podle nezbytných postupů.

Reklamní

• Na plakátech, letácích, vstupenkách atd. Uveďte jméno organizátora, kontaktní údaje atd.
• Pokud byste chtěli v hale zveřejňovat plakáty a letáky, dejte nám prosím vědět. (Omezeno na akce konané v hotelu)
• Dejte nám prosím vědět, protože můžete být schopni umístit vývěsní štít na určené místo pouze v den akce.
• Informace o akcích lze bezplatně zveřejňovat v informačních časopisech vydávaných Kulturně propagačním spolkem města Ota a na webových stránkách. (V závislosti na obsahu jej nemůžeme přijmout.) Vyplňte prosím předepsaný formulář a odešlete jej osobě odpovědné za zařízení.Přihlášky přijímáme také z našich webových stránek.

Formulář žádosti o kalendář výkonů

Formulář žádosti o publikaci výkonnostního kalendáře (WEB aplikace)

O správě zařízení

• V den použití předložte prosím před použitím místnosti formulář pro schválení použití na recepci v 1. suterénu.
• V rámci přípravy na katastrofu přijměte prosím všechna možná opatření, jako je vedení evakuace pro návštěvníky, nouzový kontakt, první pomoc atd., A to prostřednictvím podrobné schůzky se zaměstnanci a přidělením přeskupujícího personálu.
• Podle zákona o požárních službách důsledně dodržujte kapacitu návštěvníků.Nelze jej použít nad kapacitu.
• V případě nehody nebo nemocné osoby okamžitě informujte zaměstnance a postupujte podle pokynů.
• Vezměte prosím na vědomí, že nejsme zodpovědní za krádež.
• V 1. a 3. suterénu jsou dětské pokoje, proto prosím informujte personál, pokud je chcete použít.Spravujte to pomocí vlastní správy uživatele.
• Po použití vraťte použité náhodné zařízení do původního stavu.Kromě toho si prosím vezměte s sebou své osobní věci a nenechávejte je v zařízení.
• Pokud bude zařízení nebo vybavení poškozeno nebo ztraceno, bude vám škoda nahrazena.
• Vezměte si prosím domov veškeré odpadky pocházející z jídla a pití a odpadní materiály vznikající na pódiu.Pokud je obtížné si jej odnést domů, zpracujeme to za poplatek, tak nám prosím dejte vědět.
• Pokud je nutné zařízení spravovat, může zaměstnanec vstoupit do místnosti, kterou používáte.
• Organizátor je odpovědný za zařizování a vedení návštěvníků, popadání a zábavu.V závislosti na akci může organizátor připravit personál na pódium, osvětlení, zvuk atd.
• Pokud se očekává, že před otevírací dobou přijde velký počet návštěvníků, nebo pokud existuje možnost záměny v době konání akce, je odpovědností organizátora přiřadit dostatečný počet organizátorů.
• Ujistěte se, že organizátor dodržuje následující a informuje návštěvníky.
  1. Nelepte papír, lepicí pásku atd. Na stěny, sloupy, okna, dveře, podlahy atd., Ani si bez svolení neudržujte hřebíky nebo čepy.
  2. Bez povolení neprodávejte ani nepředstavujte zboží, nerozdávejte tiskoviny ani nic podobného nedělejte.
  3. Nepřenášejte bez povolení nebezpečné věci nebo zvířata (kromě služebních psů).
  4. V celé budově je zakázáno kouřit.Nejezte, nepijte a nekuřte, s výjimkou vyhrazených prostor.
  5. Nevytvářejte svazek, který by mohl narušit správu zařízení nebo způsobit obtíže ostatním.
  6. Nezpůsobujte ostatním nepříjemnosti, například vydáváním hluku, řvát nebo používat násilí.

O využití parkoviště

• Ve 2. suterénu je speciální organizátor. (Výškový limit 2.1 m)
• Dáme vám parkovací lístek organizátorovi. (Omezený počet) Nelze použít bez parkovacího lístku.
• Zveřejněte parkovací lístek na čelním skle svého vozu.
• Neexistuje žádné parkovací místo pro běžné uživatele.
• Pořadatel by měl zajistit, aby běžní uživatelé nepřijížděli autem.

Použití invalidního vozíku

• Vstupujte předním vchodem v 1. patře schodu.Do každého pokoje se dostanete výtahem.
• Pokud vstoupíte z parkoviště ve 2. suterénu, můžete použít schodišťové šplhací zařízení, i když jsou zde schody. (Hmotnost do 150 kg) Pokud nás kontaktujete předem, bude zaměstnanec v pohotovostním režimu.
• Víceúčelové toalety se nacházejí v 1. suterénu, ve velké hale v 1. patře a ve 3. patře.
• V budově jsou také k dispozici k zapůjčení invalidní vozíky, takže pokud si přejete, dejte nám prosím vědět.

その他

Ota Kumin Plaza je určen jako doplňkový evakuační kryt pro povodňové škody ve městě Ota City.Pokud existuje pokyn k otevření evakuačního centra, můžete být požádáni, abyste jej přestali používat.