Jakmile se rozhodnete použít

Setkání před oceněním

Při použití haly, víceúčelové místnosti, rohu výstavní místnosti a náměstí

V zásadě následující dokumenty jeden měsíc před vyhlídkou na použití den poté, co přinesou, prosím, jděte na doprovod a dostatek schůzek.

1. Tabulka programu nebo postupu, letáky, vstupenky nebo očíslované vstupenky (jako vzorek)
2. Kromě výše uvedeného jsou událostmi v sále (XNUMX) kresba přípravné fáze, (XNUMX) kresba přípravy osvětlení a (XNUMX) kresba akustické přípravy.
   (Pokud jste externě zadáni dodavateli, dejte nám prosím vědět na jméno dodavatele a kontaktní informace.)

Když používáte zasedací místnost, kreativní dílnu nebo studio

• Informujte prosím recepci o vnitřním uspořádání a vedlejších zařízeních alespoň 2 dny před datem použití.
• V závislosti na zamýšleném použití vás můžeme požádat o schůzku s personálem.

Při prodeji zboží

Nezapomeňte prosím odeslat samostatné „Oznámení o prodeji zboží atd.“

Formulář oznámení o prodeji produktu

Obecně platí, že zboží nelze prodávat ve studiích a na otevřených prostranstvích.

Oznámení příslušným vládním úřadům atd.

V závislosti na obsahu akce může být nutné informovat následující příslušné veřejné úřady.
Zkontrolujte to předem a postupujte podle nezbytných postupů.

Reklamní

• Na plakátech, letácích, vstupenkách atd. Uveďte jméno organizátora, kontaktní údaje atd.
• Pokud byste chtěli v hale zveřejňovat plakáty a letáky, dejte nám prosím vědět. (Omezeno na akce konané v hotelu)
• Informace o akcích lze bezplatně zveřejňovat v informačních časopisech vydávaných Kulturně propagačním sdružením Ota Ward a na webových stránkách. (V závislosti na obsahu jej předem zkontrolujeme.) Vyplňte prosím předepsaný formulář a odevzdejte jej osobě odpovědné za zařízení.Přihlášky přijímáme také z našich webových stránek.

Formulář žádosti o kalendář výkonů

Formulář žádosti o publikaci výkonnostního kalendáře (WEB aplikace)

O správě zařízení

• V den použití předložte před použitím místnosti formulář pro schválení použití na recepci v 1. patře.
• V případě katastrofy nezapomeňte přijmout veškerá možná opatření pro vedení evakuace, nouzový kontakt a první pomoc pro návštěvníky.
• Podle zákona o požárních službách důsledně dodržujte kapacitu návštěvníků.Nelze jej použít nad kapacitu.
• V případě nehody nebo nemocné osoby okamžitě informujte zaměstnance a postupujte podle pokynů.
• Vezměte prosím na vědomí, že nejsme zodpovědní za krádež.
• Po použití vraťte použité náhodné zařízení do původního stavu.Kromě toho si prosím vezměte s sebou své osobní věci a nenechávejte je v zařízení.
• V zásadě budete povinni nahradit škody, pokud dojde k poškození nebo ztrátě zařízení nebo vybavení.
• Vezměte prosím s sebou veškerý odpad vzniklý při jídle a pití nebo odpadní materiály vzniklé během používání.Pokud je obtížné si jej odnést domů, zpracujeme to za poplatek, tak nám prosím dejte vědět.
• Pokud je nutné zařízení spravovat, může zaměstnanec vstoupit do místnosti, kterou používáte.
• Pořadatel by měl zajistit personál potřebný pro organizaci a vedení návštěvníků, vyzvedávání, zábavu atd.Pokud se očekává, že před otevírací dobou přijde velký počet návštěvníků, nebo pokud existuje možnost záměny v době konání akce, je odpovědností organizátora přiřadit dostatečný počet organizátorů.
• V závislosti na akci organizátor připraví personál na pódium, osvětlení, zvuk atd.
• Ujistěte se, že organizátor dodržuje následující a informuje návštěvníky.
  1. Nelepte papír, lepicí pásku atd. Na stěny, sloupy, okna, dveře, podlahy atd., Ani si bez svolení neudržujte hřebíky nebo čepy.
  2. Bez povolení neprodávejte ani nepředstavujte zboží, nerozdávejte tiskoviny ani nic podobného nedělejte.
  3. Nepřenášejte bez povolení nebezpečné věci nebo zvířata (kromě služebních psů).
  4. Nejezte, nepijte a nekuřte, s výjimkou vyhrazených prostor.
  5. Nevytvářejte svazek, který by mohl narušit správu zařízení nebo způsobit obtíže ostatním.
  6. Nezpůsobujte ostatním nepříjemnosti, například vydáváním hluku, řvát nebo používat násilí.

O využití parkoviště

• Za využití místnosti, kde je pravděpodobné, že se budou nacházet předměty pro odbavení / vynosení, vám zdarma poskytneme zúčtovací lístek na parkovišti až v den použití.Zeptejte se personálu na místnosti, které lze distribuovat, a na počet distribucí.
• Parkoviště má výškový limit 2.8 ma délkový limit 5 m.Všimněte si, že.
• Obecným zákazníkům a dalším uživatelům místnosti bude navíc účtován poplatek, pokud počet distribucí překročí tento počet.

Použití invalidního vozíku

• Vstupujte prosím z předního vchodu do 1. patra bez schodů, ze svahu v zadním vchodu nebo z parkoviště v 1. suterénu.Do každého pokoje se dostanete výtahem.
• Víceúčelové toalety pro vozíčkáře (toaleta pro kohokoli) se nacházejí v každém patře zasedací budovy a v hale (1. patro, šatna).
• V budově jsou také k dispozici k zapůjčení invalidní vozíky, takže pokud si přejete, dejte nám prosím vědět.