Jakmile se rozhodnete použít

Setkání před oceněním

Při použití velkého sálu, malého sálu a výstavní místnosti

Nebo pokud používáte zařízení k zábavám, které jsou pro správu zařízení považovány za nutné, s vyhlídkou na jeden měsíc před datem použití zpravidla přinesete následující dokumenty, přejděte na úředníka a schůzky.

1. Tabulka programu nebo postupu, leták, bezpečnostní plán, vstupenka nebo očíslovaná vstupenka (jako vzorek)
2. Kromě výše uvedeného zahrnují události ve velkém sále scénickou kresbu, světelnou kresbu a akustickou kresbu.
   (Pokud se nerozhodnete, dejte nám prosím vědět jméno odpovědné osoby a kontaktní údaje.)

Při použití studia

Nejméně 2 dny před datem použití se prosím poraďte s personálem o uspořádání místnosti a doplňkových zařízeních, která mají být použita.

Při prodeji zboží

Nezapomeňte odeslat samostatný „Formulář žádosti a schválení prodeje zboží atd.“

Formulář oznámení o prodeji produktu

Zboží nelze prodávat ve studiu

Oznámení příslušným vládním úřadům atd.

V závislosti na obsahu akce může být nutné informovat následující příslušné veřejné úřady.
Zkontrolujte to předem a postupujte podle nezbytných postupů.

Zveřejňování reklam / oznámení

• Na plakátech, letácích, vstupenkách atd. Uveďte jméno organizátora, kontaktní údaje atd.
• Pokud byste chtěli v hale zveřejňovat plakáty a letáky, dejte nám prosím vědět. (Omezeno na akce konané v hotelu)
• Pokud chcete zveřejnit vývěsní štít, dejte nám prosím vědět.
• Informace o akcích lze bezplatně zveřejňovat v informačních časopisech vydávaných Kulturně propagačním spolkem města Ota a na webových stránkách. (V závislosti na obsahu jej nemůžeme přijmout.) Vyplňte prosím předepsaný formulář a odešlete jej osobě odpovědné za zařízení.Přihlášky přijímáme také z našich webových stránek.

Formulář žádosti o kalendář výkonů

Formulář žádosti o publikaci výkonnostního kalendáře (WEB aplikace)

O správě zařízení

• V den použití předložte prosím recepci před použitím místnosti formulář souhlasu s použitím.
• V rámci přípravy na katastrofu přijměte prosím všechna možná opatření, jako jsou pokyny k evakuaci návštěvníků, nouzový kontakt, první pomoc atd., A to prostřednictvím podrobné schůzky se zaměstnanci a přidělením organizátora.
• Podle zákona o požárních službách důsledně dodržujte kapacitu návštěvníků.Nelze jej použít nad kapacitu.
• V případě nehody nebo nemocné osoby okamžitě informujte zaměstnance a postupujte podle pokynů.
• Vezměte prosím na vědomí, že nejsme zodpovědní za krádež.
• V prvním patře je dětský pokoj.Pokud jej chcete použít, informujte prosím personál.Spravujte to prosím na straně uživatele.
• Po použití vraťte použité náhodné zařízení do původního stavu.Kromě toho si prosím vezměte s sebou své osobní věci a nenechávejte je v zařízení.
• V zásadě budete povinni nahradit škody, pokud dojde k poškození nebo ztrátě zařízení nebo vybavení.
• Vezměte si prosím domov veškeré odpadky pocházející z jídla a pití a odpadní materiály vznikající na pódiu.Pokud je obtížné si jej odnést domů, zpracujeme to za poplatek, tak nám prosím dejte vědět.
• Pokud je nutné zařízení spravovat, může zaměstnanec vstoupit do místnosti, kterou používáte.
• Organizátor je odpovědný za zařizování a vedení návštěvníků, popadání a zábavu.V závislosti na akci může organizátor připravit personál na pódium, osvětlení, zvuk atd.
• Pokud se očekává, že před otevírací dobou přijde velký počet návštěvníků, nebo pokud existuje možnost záměny v době konání akce, je odpovědností organizátora přiřadit dostatečný počet organizátorů.
• Ujistěte se, že organizátor dodržuje následující a informuje návštěvníky.
  1. Nelepte papír, lepicí pásku atd. Na stěny, sloupy, okna, dveře, podlahy atd., Ani si bez svolení neudržujte hřebíky nebo čepy.
  2. Bez povolení neprodávejte ani nepředstavujte zboží, nerozdávejte tiskoviny ani nic podobného nedělejte.
  3. Nepřenášejte bez povolení nebezpečné věci nebo zvířata (kromě služebních psů).
  4. V celé budově je zakázáno kouřit.Nejezte, nepijte a nekuřte, s výjimkou vyhrazených prostor.
  5. Nevytvářejte svazek, který by mohl narušit správu zařízení nebo způsobit obtíže ostatním.
  6. Nezpůsobujte ostatním nepříjemnosti, například vydáváním hluku, řvát nebo používat násilí.

O využití parkoviště

• Využijte podzemní parkoviště s aroma aroma provozem (výškový limit 2.1 m).
• Pořadatel bude mít v den parkování zdarma, počet aut je však omezen v závislosti na zařízení.
• Veškeré parkování pro běžné uživatele bude zpoplatněno.

Použití invalidního vozíku

• Víceúčelové toalety pro vozíčkáře se nacházejí v 1. a 1. suterénním patře a ve velké hale (1. patro).
• V budově jsou také k dispozici k zapůjčení invalidní vozíky, takže pokud si přejete, dejte nám prosím vědět.
• Pokud vcházíte z podzemního parkoviště, použijte výtah.